1. Chi phí các chi tiết trước ngày tổ chức tiệc cưới 
5-loai-chi-phi-bat-buoc-khi-to-chuc-tiec-cuoi-ngoai-troi-1.jpg
(Cần liệt kê đầy đủ tất cả các chi phí phát sinh trong tổ chức sự kiện)

Những chi phí này thường bao gồm chi phí mua nhẫn cưới, chuẩn bị trang phục cho hôn lễ, chụp hình album ảnh cưới, phí cho việc đi lại tham khảo, lựa chọn địa điểm tổ chức. Bạn cần ghi rõ, liệt kê đầy đủ tất cả các chi phí phát sinh này để đảm bảo rằng mình không tiêu lạm vào ngân sách được xác định dùng cho ngày cưới. Các chi phí này phải được tính toán kỹ lưỡng, giải ngân một cách từ từ và tuyệt đối không được chi tiêu quá tay.

2. Chi phí cho địa điểm cưới 

khach-san-tai-hue-thanh.can_.jpg

(Lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lí)

Địa điểm cưới là nơi diễn ra tiệc cưới chính với các loại phí cho tiệc cưới gồm thức ăn đồ uống, nơi tổ chức, phí cho việc phục vụ cũng như chi phí cho các phương án dự phòng. Nếu bạn quyết định lựa chọn thuê một nhà cung cấp dịch vụ nấu tiệc (caterer) ở ngoài thì việc điều phối các hoạt động diễn ra liền mạch cần được bạn cân nhắc hợp lý.

Chú ý với hạng mục chi phí này: Đối với việc tổ chức đám cưới ngoài trời mà các khu vực tổ chức ở xa trung tâm của resort hay nhà hàng sẽ có thể phát sinh thêm phần chi phí cho việc phục vụ việc di chuyển vật dụng cho việc di chuyển cả một quãng đường xa.

3. Chi phí trang trí và các dịch vụ khác trong ngày cưới 

Future_image800x600_1.jpg.pagespeed.ce.F9wGHvrMEl.jpg

(Hệ thống âm thanh , ánh sáng là 2 yếu tố quan trọng trong tổ chức sự kiện)

Ở hạng mục chi phí này, hệ thống ánh sáng và âm thanh là hai yếu tố rất cần được lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Những thứ này hoàn toàn sẽ không có sẵn mà phải thiết kế, lắp đặt mới. Điều này đòi hỏi phải có người bên phía tổ chức chương trình giúp bạn điều phối, nhất là đối với những đám cưới được tổ chức ngoài trời vào khoảng thời gian 6 giờ tối đến muộn hơn.

4. Chi phí di chuyển đi lại và việc ăn ở của mọi người 

Chi phí ăn ở và đi lại của mọi người sẽ bao gồm phí tiền thuê phòng, ăn uống, chi phí vận chuyển, đi lại của mọi thành viên cũng như khách mời trong ngày tổ chức tiệc cưới. Chi phí này bao gồm cả chi phí hỗ trợ cho việc đi lại của các nhà cung cấp cho đám cưới của bạn. Đây là khoản chi phí gây tốn nhiều tiền nhất, thậm chí là chi phí lớn nhất trong toàn bộ ngân sách tổ chức đám cưới của bạn.

5-loai-chi-phi-bat-buoc-khi-to-chuc-tiec-cuoi-ngoai-troi-3.jpg

(Mọi chi phí về đi lại, ăn ở phải thật rõ ràng)

Ở các quốc gia phương Tây, các đám cưới kiểu “destination wedding” (tổ chức đám cưới phương xa) khi mà phải di chuyển cách xa thành phố, đôi vợ chồng trẻ sẽ đưa ra việc “bao” khách mời những khoản chi phí nào. Các khoản chi phí được “bao” này sẽ được cô dâu chú rể liệt kê rõ ràng bên trong thiệp mời (save the date), hay đăng tải trên website đám cưới của đôi uyên ương hoặc khi đưa thiệp mời cưới tận tay bạn. Mọi thứ đều thể hiện rất chi tiết, rõ ràng và thẳng thắn.

5. Chi phí dự phòng 

images1184569_9tieccuoi_ngoai_troi.jpg

(Hãy tính ra chi phí dự phòng khi có sự cố nào xảy ra)

Chi phí dự phòng chỉ được dùng đến khi có sự cố nào đó bất ngờ xảy ra. Thông thường bạn sẽ phải sử dụng khi nó khi gặp tình huống bàn đặt tiệc ít trong khi số lượng khách mời tham dự quá đông nên bạn phải cho sắp xếp thêm bàn tiệc. Tuy nhiên, việc này cũng rất ít khi xảy ra nên bạn không quá phải lo lắng.

Dự trù và chi tiêu sao cho hợp lý 5 loại chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà Star Event nêu ra ở trên chắc chắn bạn sẽ có được một lễ cưới đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn đẹp và vô cùng ý nghĩa. Bạn sẽ để lại ấn tượng một đám cưới tổ chức ngoài trời hoàn hảo trong lòng những vị khách mời mà không cần tổ chức quá sang trọng, tốn kém. Do vậy, bạn nên lưu ý cũng như tính toán kĩ càng tất cả các chi phí nêu trên để có một tiệc cưới ngoài trời viên mãn nhất nhé !

Để có được những sự kiện ấn tượng, thành công và mới lạ bạn hãy nhanh tay liên hệ với Star Event chúng tôi để được báo giá nhanh và chi tiết ngay hôm hôm nay! 

- Tel: 093.366.6622

- Email: hello@starevent.com.vn or xuannt.event@gmail.com

0933666622

5 loại CHI PHÍ BẮT BUỘC khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Dự án

Dự án

Thiết bị

Thiết bị

Cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện chất lượng tại Hà Nội Cho thuê nhà dù tròn giá rẻ cho sự kiện tại Hà Nội Cho thuê nhà giàn không gian nhôm uy tín tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Cho thue thiet bi to chuc su kien tai Hà Nội

Thiet bi to chuc su kien

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện tại Hải Dương

Tổ chức sự kiện tại Hải phòng

Tổ chức sự kiện tại Thái Nguyên

Tổ chức sự kiện tại Hà Nam

Tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh

Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Cho thuê thiết bị sân khấu

Cho thuê giàn không gian

Nhà bạt tổ chức sự kiện

Cho thuê nhà dù sự kiện

Cho thuê nhà dù sự kiện

Cho thuê bàn tiệc sự kiện

Cho thuê giàn treo đèn sân khấu

Cho thuê nhà bạt hội chợ