Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời THÀNH CÔNG!

Tổ chức sự kiện ngoài trời mang đến khá nhiều ưu điểm như không gian thoáng đãng, sức chứa lớn, dễ dàng trang trí nhưng đi kèm với nó cũng là một số vấn đề liên quan như thời tiết, trật tự an ninh, an toàn thực phẩm, ... Vậy làm thế nào để có một sự kiện ngoài trời "thành công mỹ mãn"? Trong bài viết dưới đây, Star Event sẽ chia sẻ đến bạn 6 bí quyết tổ chức sự kiện ngoài trời mà chúng tôi đã đúc rút được qua hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, cùng theo dõi xem chúng là gì nhé:
THỨ NHẤT LÀ: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời sao cho hợp lý 
out3-15683586309691830918981.jpg
(Trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn phải lưu ý đến nội dung của sự kiện đó)

Địa điểm là một trong số những yếu tố quan trọng góp phần thành công cho sự kiện đó. Bạn cần lưu ý đến các vấn đề sau để đưa ra được tổ chức sự kiện hợp lý nhất 

+ Nội dung sự kiện ngoài trời đó là gì 

+ Khách hàng (đối tượng khán giả) của sự kiện đó là ai

+ Số lượng khách tham gia, diện tích, không gian ngoài trời cần thiết sử dụng là bao nhiêu 

+ Địa điểm tổ chức có thuận lợi cho các vấn đề di chuyển, an toàn, có bãi giữ xe hay không? …

Bạn cần trả lời các câu hỏi trên và đưa ra lựa chọn địa điểm ngoài trời hợp lý nhất. Lưu ý đến các vấn đề thủ tục hành chính (nếu có), hoặc các trường hợp phải xin phép hoặc thuê địa điểm ngoài trời để có được sự lựa chọn hợp lý. 

THỨ HAI LÀ: Thời tiết 

Vì tổ chức sự kiện ngoài trời, do đó vấn đề thời tiết cần được xem xét kĩ càng. Bạn không nên tổ chức các sự kiện có quy mô lớn ngoài trời nhất là vào mùa mưa. Hoặc nếu đã lên kế hoạch chuẩn bị trước, bạn nên chuẩn bị trước các trường hợp thời tiết có thể xảy ra gây ảnh hưởng đến sự kiện như mưa, nắng.. cần chuẩn bị áo mưa, dù, ô,.. để hạn chế tối đa các hiện tượng xấu của thời tiết đối với những người tham gia sự kiện

THỨ BA LÀ: An ninh trật tự

Một chương trình tổ chức sự kiện có quy mô lớn nên có lực lượng an ninh để đảm bảo mọi vấn đề an ninh cho sự kiện tốt nhất

Trên đây là một số những kinh nghiệm tổ chức sự kiện event ở ngoài trời thành công, hiệu quả nhất mà Star Event đã đúc rút ra được để chia sẻ với các bạn. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ, hãy liên lạc với chúng tôi  – Star Event luôn là người đồng hành đáng tin cậy nhất.

THỨ TƯ LÀ: Trang trí cho tổ chức sự kiện ngoài trời 

nha-hang-to-chuc-tiec-gala-dinner.jpg

(Tổ chức sự kiện ngoài trời có thể cho bạn thoả sức sáng tạo)

Không gian tổ chức ngoài trời rất rộng lớn, vì vậy bạn có thể thỏa sức sáng tạo để trang trí một cách ấn tượng, độc đáo nhất. Tuy nhiên, việc trang trí cần phải đảm bảo 3 yếu tố

- Phù hợp với chủ đề của sự kiện

- Thu hút được khách tham dự

- Không gian tổ chức không bị trống trải.

THỨ NĂM LÀ: Hệ thống âm thanh, ánh sáng

9f7387f210b4f9eaa0a5.jpg

(Thiết bị âm thanh ở ngoài trời phải đủ lớn để có thể lan rộng khắp)

Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời thường là các bãi đất rộng như công viên, sân vận động, bãi biển ... Vì vậy, khi lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng bạn cần hết sức lưu ý. Thiết bị âm thanh phải có công suất đủ lớn để âm thanh có thể lan tỏa rộng khắp không gian diễn ra sự kiện. Nếu sự kiện của bạn tổ chức vào buổi tối, việc lắp đặt các thiết bị ánh sáng sao cho vừa đảm bảo cung cấp đủ nguồn sáng, vừa có thể tạo nên những hiệu ứng đẹp mắt là một việc rất quan trọng.

Star Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại khu vực thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Chúng tôi đã thực hiện và có rất nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời cũng như trong nhà chất lượng và thành công cho rất nhiều khách hàng.

 

Liên hệ để được báo giá nhanh và chi tiết ngay hôm hôm nay! 

- Tel: 093.366.6622- Email: hello@starevent.com.vn or xuannt.event@gmail.com

0933666622

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời THÀNH CÔNG!

Dự án

Dự án

Thiết bị

Thiết bị

Cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện chất lượng tại Hà Nội Cho thuê nhà dù tròn giá rẻ cho sự kiện tại Hà Nội Cho thuê nhà giàn không gian nhôm uy tín tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Cho thue thiet bi to chuc su kien tai Hà Nội

Thiet bi to chuc su kien

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện tại Hải Dương

Tổ chức sự kiện tại Hải phòng

Tổ chức sự kiện tại Thái Nguyên

Tổ chức sự kiện tại Hà Nam

Tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh

Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Cho thuê thiết bị sân khấu

Cho thuê giàn không gian

Nhà bạt tổ chức sự kiện

Cho thuê nhà dù sự kiện

Cho thuê nhà dù sự kiện

Cho thuê bàn tiệc sự kiện

Cho thuê giàn treo đèn sân khấu

Cho thuê nhà bạt hội chợ