Những vật dụng dùng trong khâu set up, thi công
Quá trình setup (dàn dựng chuẩn bị) được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện. tốt nhất là một hoặc hai ngày trước ngày sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để tiện theo diễn tiến độ và không bỏ sót bất cư skhaau nào. Các dụng cụ setup thường khá nhỏ gọn nên dễ bị bỏ quên, cần được chuẩn bị đầy đủ và tập hợp lại để giải quyết từng công việc một cách cụ thể. Sau đây là các vật dụng được dùng trong khâu setup thi công khi tổ chức sự kiện.
- Kéo, dao rọc giấy, dao nhỏ: Để dùng cắt, xẻ giấy, dây, băng keo, bạt...khi cần thiết.
- Dây nilon, băng keo 1 mặt, 2 mặt, keo dán dây điện.
- Tua vít, kìm cắt, kìm bấm.
- Dây kẽm, dây nilon.
- Thước dây.
- Sợi dây nối từ máy tính qua dàn âm thanh.
Những vật dụng hành chính
- Giấy ghi thông tin số tiền phải chi trả cho thuê dụng cụ, thuê địa điểm,...tổ chức sự kiện.
- Giấy note để lưu lại các thông tin cần thiết hoặc viết memo cho những người trong team.
- Kịch bản chương trình: BẠn nên chuẩn bị nhiều bản thảo ghi rõ những quy trình tổ chức event, chương trình cần điểm nhấn gì... Các bản thảo sẽ được trao đến tay của tất cả các
thành viên trong ban tổ chức . Kể cả các nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng...cũng cần được nắm kịch bản.
Những vật dụng cho các cá nhân
- Bạn nên chuẩn bị thuốc để đề phòng trường hợp chính bạn hoặc những người xung quanh gặp vấn đề về sức khỏe trong quá trình tổ chức event.
- Giấy vệ sinh, khăn giấy
- Áo mưa, ô dù, kính râm,...phòng khi thời tiết có sự thay đổi.
- Túi ngủ
- Đồ ăn, thức uống
Những vật dụng, thiết bị cần thiết trong quá trình sự kiện diễn ra
- Máy bộ đàm
- USB, đĩa CD, đầu đọc thẻ nhớ để sao chép thông tin
- Máy ảnh, máy quay video
- Bút laser để tiện cho việc chỉ chính xác các vị trí, đỡ mất thời gian di chuyển
- Kim, chỉ, kim băng phòng khi quần áo, đồng phục hay vật dụng bằng vải bị rách thì khâu lại
- Hệ thống âm thanh ánh sáng bao gồm loa đài, đèn chiếu... Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình sự kiện bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp nhà tổ chức sự kiện có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình.
Không thể không có thiếu sót trong quá trình chuẩn bị cũng như xóa bỏ hoàn toàn rủi ro cho một event, tuy nhiên việc hạn chế và xử lí kịp thời là hoàn toàn có thể khi công tác chuẩn bị được thực hiện kỹ lưỡng, đặc biệt là chuẩn bị tỉ mỉ về các dụng cụ tổ chức sự kiện.
Công ty Star Event cho thuê thiết bị sự kiện bao gồm: hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu bàn ghế cổng hơi, rối hơi, nhà bạt, nhà dù, bàn ghế, ly cốc... Dịch vụ cho thuê dụng cụ tổ chức sự kiện được cung cấp bởi Star Event sẽ đảm bảo event mà các bạn tổ chức được diễn ra suôn sẻ nhất, thành công nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
Tel :093.366.6622
Email: hello@starevent.com.vn or xuannt.event@gmail.com
